Polityka prywatności
Data aktualizacji: 1 sierpnia 2026
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Cieślak & Associates Radcowie Prawni Sp.p., ul. Gagarina 26 lok. U6, 00-754 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS: 0001241896, NIP: 5214165876.
Kontakt z Administratorem: kontakt@cieslaw.pl.
2. Kogo dotyczy ta polityka
Niniejsza polityka dotyczy wszystkich osób, z którymi się kontaktujemy, w szczególności pracowników i współpracowników, naszych klientów oraz ich kontrahentów, uczestników wydarzeń przez nas organizowanych i kandydatów do pracy lub współpracy.
3. Jakie dane zbieramy
Zbieramy minimalne dane potrzebne do naszej działalności. Przykładowo od osób kontaktowych u klientów i kontrahentów zbieramy imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail, stanowisko i miejsce pracy. Od uczestników wydarzeń zbieramy dane podane przy rejestracji na wydarzenie. Od kandydatów do pracy zbieramy dane zawarte w CV i liście motywacyjnym: imię i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, a za odrębną zgodą – inne dane dobrowolnie podane. Przetwarzamy też dane osobowe otrzymane w korespondencji tradycyjnej oraz email.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane
Dane osób kontaktujących się z nami ze strony aktualnych lub potencjalnych klientów przetwarzamy w celu bieżącego kontaktu w sprawach związanych z przygotowywaniem ofert, wykonywaniem zleceń, prowadzeniem sporów prawnych oraz organizowaniem wydarzeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu bieżącej komunikacji związanej z działalnością zawodową Administratora oraz utrzymywaniu relacji biznesowych.
Dane kandydatów do pracy przetwarzamy w celu oceny kwalifikacji i wyboru odpowiedniej osoby na stanowisko. Podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22(1) §1 Kodeksu pracy – dla danych wymaganych przepisami; art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do zawarcia umowy o pracę; art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie danych wykraczających poza wymagane przepisami oraz w zakresie przyszłych rekrutacji; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, polegający na ocenie przydatności kandydata do pracy u Administratora w oparciu o dane otrzymane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
5. Źródło danych
W większości przypadków dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – w trakcie korespondencji, rozmów lub przy rejestracji na wydarzenie.
W przypadku osób kontaktowych u naszych klientów i kontrahentów dane mogą być nam przekazane przez Twojego pracodawcę lub podmiot, który reprezentujesz, a nie bezpośrednio przez Ciebie. Źródłem danych jest wówczas ten podmiot. Najczęściej otrzymujemy w ten sposób imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, stanowisko oraz adres do korespondencji. Podstawa prawna przetwarzania to art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na możliwości bieżącego kontaktu w sprawach zlecenia.
6. Jak długo przechowujemy dane
Dane osób kontaktowych u klientów i kontrahentów przechowujemy przez okres utrzymywania relacji przez nas z Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń.
Dane osób kontaktujących się z nami w innych sprawach przechowujemy przez czas trwania kontaktu i rok po jego ustaniu.
Dane uczestników wydarzeń przechowujemy przez rok od zakończenia wydarzenia.
Dane kandydatów do pracy przechowujemy do zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje – przez 2 lata od momentu ich zebrania.
7. Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy wyłącznie naszym dostawcom usług, którym zlecamy czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności dostawcom usług IT, dostawcom usług księgowych oraz innych usług wspierających działalność Administratora. Podmioty te działają wyłącznie na podstawie umowy powierzenia zawartej z nami i zgodnie z naszymi poleceniami.
Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych. Jeżeli w przyszłości takie przekazanie będzie konieczne (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych), będziemy korzystać z rozwiązań przewidzianych w RODO zapewniających legalność i odpowiedni poziom ochrony, np. poprzez użycie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub użycie innych rozwiązań dopuszczających transfery danych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych przez kandydatów do pracy w zakresie wymaganym przepisami Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji – bez tych danych nie możemy jej przeprowadzić. Podanie pozostałych danych przez kandydatów jest dobrowolne.
We wszystkich pozostałych przypadkach podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do nawiązania lub utrzymania kontaktu z Kancelarią.
10. Twoje prawa
Niezależnie od tego, w jakim celu realizowany jest nasz wzajemny kontakt, przysługują Ci następujące prawa. Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), prawo żądania sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo żądania usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, możesz wnieść sprzeciw ze względu na swoją szczególną sytuację.
Jeżeli przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody – niezależnie od tego, czy jesteś kandydatem do pracy, czy inną osobą – przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Kandydatom przysługuje ponadto prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy.
Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami poprzez przesłanie wiadomości email na adres wskazany w punkcie 1 powyżej.
